Representation i aktiebolag – en översikt

Publicerad:

5 mars 2026

^{Se vilka datum som gäller för just ditt företag
↓}

^{Se vilka inlämningsdatum som gäller för just ditt företag
👇}

Representation är ett samlingsbegrepp för kostnader som uppstår i samband med att ett företag har kontakt med kunder, leverantörer eller sin egen personal.

Det kan till exempel handla om:

lunch eller middag
enklare förtäring som fika
personalfester
aktiviteter eller gåvor

Här nedan går vi igenom grunderna och hur olika typer av representation behandlas. Generellt sett när det gäller både extern och intern representation är att det ska ha ett omedelbart samband med verksamheten och inte vara av privat karaktär.

‍

Måltider – lunch, middag och fika

När företaget äter lunch, middag eller tar en fika på ett café med kunder eller personal kan det räknas som intern eller extern representation.

Läs mer här: Representation 2026: Lunch, middag och fika i företaget

‍

Fika på kontoret

Enklare förtäring på arbetsplatsen, till exempel kaffe, smörgås eller fika, räknas normalt som en personalvårdsförmån och kan vara skattefri och avdragsgill.

Det viktiga är att det är av mindre värde och inte ersätter en måltid.

Läs mer här: Personalvårdsförmån – fika

‍

Kostförmån – när det blir privat

Om företaget betalar mat i situationer som inte räknas som representation kan det istället bli en kostförmån.

Det innebär att den som får måltiden förmånsbeskattas.

Läs mer här: Kostförmån

‍

Personalfest

Personalfester räknas som intern representation och omfattas av särskilda regler.

Kostnader för mat och dryck är normalt inte avdragsgilla, men moms får i vissa fall dras upp till ett visst underlag. Däremot är kringkostnader, till exempel lokal, musik eller underhållning, avdragsgilla inom vissa gränser.

Avdragsrätten gäller normalt för högst två personalfester per år.

Läs mer här: Personalfest

‍

Representationsgåvor

Representationsgåvor kan förekomma i samband med affärskontakter, till exempel vid jubileum, invigning eller i samband med en affärsuppgörelse.

En sådan gåva ska ha ett direkt koppling och ett tydligt samband med verksamheten och inte vara av privat karaktär.

Gåvan är normalt avdragsgill upp till 300 kronor exklusive moms per person.

‍

Reklamgåvor

Reklamgåvor är enklare produkter som lämnas i marknadsföringssyfte, till exempel profilprodukter med företagets namn eller logga.

Det kan handla om saker som almanackor, pennor eller andra enklare artiklar med koppling till verksamheten.

Avdrag kan medges med ett skäligt belopp, normalt enligt skatteverket upp till 300 kronor per person (exklusive moms).

‍

Aktiviteter – till exempel teater och golf

Representation kan även bestå av aktiviteter, till exempel teaterbesök eller golf.

Ett skäligt avdrag vid teater och golf och liknande kostnader vid extern representation medges normalt upp till 180 kronor per person (exklusive moms).

‍

Kort sammanfattning

Representation kan vara:

extern (kunder och affärskontakter)
intern (personal)

Reglerna skiljer sig beroende på situation, och det är viktigt att skilja på:

avdragsrätt
moms
eventuell förmånsbeskattning

_Observera:_{Informationen i den här artikeln är generell och ersätter inte individuell rådgivning. Regler och belopp kan ändras. Rådgör alltid med din redovisningskonsult innan du fattar beslut.}