En trygg partner som skapar ordning, tydlighet och lugn i företagets ekonomi.
Kostnaden för mat och dryck är inte avdragsgill
Kostnaden för kringkostnader är avdragsgill
Vid personalfester gäller särskilda regler för vad företaget får dra av skattemässigt och hur momsen hanteras. Reglerna skiljer sig mellan mat och dryck samt kringkostnader, och det är viktigt att hålla isär kostnadsavdrag och momsavdrag.
Kostnader för mat och dryck vid personalfest är inte avdragsgilla. Företaget får ta kostnaden, men den påverkar inte det skattemässiga resultatet.
Även om kostnaden inte är avdragsgill får företaget dra av moms, men bara upp till ett visst belopp. Vid mat och dryck får momsavdrag beräknas på ett underlag om högst 300 kronor exklusive moms per person.
Enklare förtäring, till exempel kaffe, te, frukt eller smörgås som inte ersätter en måltid är avdragsgill upp till 60 kronor exklusive moms per person. Momsavdrag beräknas på ett underlag om högst 300 kronor exklusive moms per person.
Reglerna för mat och dryck vid personalfest följer reglerna för intern representation.
En mer utförlig genomgång av hur man hanterar kostnader och moms när det gäller mat, dryck och fika till personal finns här Representation 2026: lunch, middag och fika i företaget
Till exempel lokal, möbler och musik.
Kringkostnader i samband med personalfest är avdragsgilla kostnader för företaget.
Moms får dras av på ett underlag om högst 180 kronor exklusive moms per person. Kostnader över den nivån ger inget ytterligare momsavdrag.
Exempel:
Kostnad för kringkostnader: 4 000 kr ex moms
Antal deltagare: 10 personer
Kostnad per person: 400 kr
Maximalt momsunderlag:
180 kr × 10 personer = 1 800 kr
Moms (25 %):
1 800 kr × 25 % = 450 kr
Företaget får alltså dra av 450 kr i moms.
Avdragsrätten gäller normalt för högst två personalfester per år.
Fler personalfester kan genomföras, men då är kostnaderna inte avdragsgilla. Någon förmånsbeskattning för de anställda uppstår normalt ändå inte.
Resa och logi i samband med personalfest på annan ort kan vara skattefri för den anställde under förutsättning att:
Om en personalfest är alltför påkostad kan den anses innehålla ett inslag av personlig gästfrihet. I sådana fall kan avdragsrätten helt falla bort. Det finns ingen exakt beloppsgräns, utan bedömningen görs utifrån arrangemangets omfattning och nivå.
Vid personalfester skiljer sig reglerna mellan olika typer av kostnader.
Mat och dryck är inte avdragsgill kostnad, men företaget kan lyfta moms inom fastställda beloppsramar.
Kringkostnader, till exempel lokal och musik, är avdragsgilla, men även här finns begränsningar för hur mycket moms som får dras av.
Avdragsrätten gäller normalt för högst två personalfester per år.
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)