En trygg partner som skapar ordning, tydlighet och lugn i ditt företags ekonomi.
Lunch och middag är inte avdragsgilla kostnader.
Vid enklare förtäring (fika) är kostnaden avdragsgill upp till 60 kr per person.
Representation används när företaget bjuder kunder, leverantörer eller personal på mat eller fika i samband med affärskontakter eller interna aktiviteter. Reglerna skiljer sig beroende på om det handlar om lunch/middag eller enklare förtäring, och det är viktigt att skilja på kostnadsavdrag och momsavdrag.
(gäller både internt och externt)
En lunch eller middag är inte en avdragsgill kostnad. Du får ta kostnaden i företaget, men det påverkar inte företagets skattemässiga resultat.
Även om kostnaden inte är avdragsgill får du dra av momsen, men bara upp till ett visst belopp.
En nota med mat och alkoholfri dryck får företaget räkna med högst 300 kronor per person när momsavdraget beräknas.
Eftersom momsen på mat är 12 procent innebär det att momsavdraget som mest kan bli 36 kronor per person.
Exempel:
När både mat och alkohol ingår gäller samma grundregel: momsavdrag får bara beräknas på 300 kronor per person.
Skillnaden är att mat och alkohol har olika momssatser, vilket gör att momsavdraget kan beräknas på två olika sätt.
Kostnaden delas upp mellan mat och alkohol enligt kvittot.
Momsen beräknas på respektive del, men bara på den del av kostnaden som ryms inom 300 kronor per person.
Moms som hör till kostnader över 300 kronor per person får inte dras av.
Vid en nota som är över 300 kronor per person kan ett schablonbelopp istället användas.
Tips: När notan innehåller både mat och alkohol är schablonen ofta det rimliga alternativet. Det är först när en större del av notan är alkohol som proportionering är bättre.
(gäller både internt och externt)
Med enklare förtäring menas till exempel kaffe, te, frukt, bulle eller enklare smörgås som inte ersätter en måltid.
Här får företaget dra av kostnaden med högst 60 kronor exklusive moms per person. Det är en absolut gräns.
Det betyder:
Det finns ingen delvis avdragsrätt för kostnaden. Du får ta kostnaden i företaget även fast det är över 60 kronor exklusive moms per person, men det påverkar inte företagets skattemässiga resultat.
Momsen är avdragsgill, och även om kostnaden är över 60 kr per person.
Vid enklare förtäring får företaget räkna med högst 300 kronor per person när momsavdraget beräknas.
Det innebär att momsavdraget som mest kan bli 36 kronor per person.
Exempel:
Tips: Håll fikat till 60 kr (ex moms) eller lägre per person så blir det avdragsgillt.
Lunch och middag är inte avdragsgilla kostnader.
Enklare förtäring är avdragsgillt upp till 60 kronor exklusive moms per person.
Kostnad och moms följer olika regler, och vid momsavdrag får företaget aldrig räkna på ett underlag på mer än 300 kronor per person.
Tips: Använd Skatteverkets beräkningstjänst, där kan du fylla i dina kostnader och få fram exakt hur mycket av kostnaden och momsen du får dra av för både lunch/middag och enklare förtäring.
Publicerad av CO Redovisning AB
.svg)
Läs fler artiklar.svg)
.svg)
.svg)