Vad kostar en anställd?

Publicerad:

7 april 2026

^{Se vilka datum som gäller för just ditt företag
↓}

^{Se vilka inlämningsdatum som gäller för just ditt företag
👇}

En anställd med 30 000 kr i månadslön:

Årslön:

30 000 × 12 = 360 000 kr

Semestertillägg:

30 000 × 0,43 % × 25 dagar = 3 225 kr

Arbetsgivaravgifter:

(360 000 + 3 225) × 31,42 % ≈ 114 000 kr

→ Total kostnad per år: ca 477 000 kr

‍

Samtidigt har den anställde rätt till fem veckors betald semester per år.

Det innebär att företaget betalar lön i 12 månader, trots att en del av tiden avser semester då arbete inte utförs.

När man pratar om vad en anställd kostar handlar det om den totala kostnaden för bolaget – inte bara det som betalas ut i lön.

Utöver bruttolönen tillkommer arbetsgivaravgifter på 31,42%.

Det tillkommer även alltid en kostnad för semester eftersom den är lagstadgad. Kostnaden byggs upp löpande men märks ofta först när den betalas ut, vilket gör att den ibland missas i beräkningen.

Vill du se hur semester beräknas och vad det innebär i kostnad, läs mer här: Semester i aktiebolag

‍

Arbetsgivaravgift

När du betalar ut lön till en anställd ska du även betala arbetsgivaravgifter.

Den normala avgiften är 31,42 % av bruttolönen och gäller för de flesta anställda.

För personer som har fyllt 67 år vid årets ingång är avgiften lägre. Då betalas i stället bara ålderspensionsavgiften på 10,21 %.

‍

Semester

Semester är lagstadgad enligt semesterlagen. Varje anställd har rätt till 25 semesterdagar per år.

För att dagarna ska vara betalda krävs att de tjänas in. Har den anställde arbetat hela året får man normalt 25 betalda dagar, annars kan en del vara obetalda.

Under semestern får den anställde sin vanliga lön, plus ett semestertillägg. Det innebär att semester är en faktisk kostnad för arbetsgivaren, även om den inte alltid syns tydligt varje månad.

‍

Tjänstepension

Tjänstepension är inte lagstadgad, men är vanlig i många bolag.

Om bolaget har kollektivavtal finns oftast krav på tjänstepension. Annars är det upp till arbetsgivaren att själv bestämma om och hur mycket som ska sättas av.

En vanlig nivå är cirka 4,5 % av lönen upp till vissa nivåer. Vid högre löner är avsättningen normalt högre.

På tjänstepension betalas även särskild löneskatt (24,26 %), vilket gör att den faktiska kostnaden blir något högre.

‍

Kollektivavtal

Har bolaget kollektivavtal tillkommer ofta krav på tjänstepension och olika försäkringar, vilket gör den totala kostnaden högre.

‍

Andra kostnader

I många fall tillkommer även andra kostnader, till exempel:

Försäkringar
Utrustning (dator, telefon m.m.)

_Observera:_{Informationen i den här artikeln är generell och ersätter inte individuell rådgivning. Regler och belopp kan ändras. Rådgör alltid med din redovisningskonsult innan du fattar beslut.}