.svg)
En trygg partner som skapar ordning, tydlighet och lugn i företagets ekonomi.
Arbetsgivardeklarationen är en vanlig återkommande uppgift för företag som betalar ut lön. Ändå är det många som känner en viss osäkerhet kring vad som faktiskt ska göras varje månad. Här är en kort och rak genomgång av grunderna.
Arbetsgivardeklarationen är företagets rapportering av löner, skatteavdrag och arbetsgivaravgifter till Skatteverket. Om företaget betalar ut lön ska uppgifterna normalt redovisas varje månad genom en arbetsgivardeklaration.
I arbetsgivardeklarationen redovisas normalt:
Uppgifterna lämnas per person. Det innebär att varje anställd får en egen specifikation hos Skatteverket.
Från och med 2025 ska arbetsgivare lämna uppgifter om föräldraledighet och VAB i samband med arbetsgivardeklarationen. Uppgifterna skickas vidare till Försäkringskassan och används vid handläggning och kontroll av ersättningar. Detta sker normalt automatiskt om man använder ett lönesystem och registrerar frånvaron på korrekt sätt i systemet.
Arbetsgivardeklarationen lämnas varje månad, senast den 12:e, med undantag vid helgdagar. Har du en byrå brukar detta skötas löpande tillsammans med lönehanteringen.
Vanligast är att man lämnar in arbetsgivardeklarationen med hjälp av ett löneprogram. Om lönerna är korrekt registrerade i programmet går det att skicka deklarationen direkt till Skatteverket. Väl inne på Skatteverkets e-tjänst för arbetsgivardeklaration kontrollerar man att allting stämmer och signerar sedan arbetsgivardeklarationen.
Om en arbetsgivardeklaration innehåller felaktiga uppgifter kan den rättas i efterhand. Det är viktigt att rättelsen görs så snart felet upptäcks, eftersom felaktiga uppgifter kan påverka både företagets skatter och den anställdes uppgifter hos Skatteverket.
Arbetsgivaravgiften består av flera olika delar och finansierar bland annat pensioner, sjukförsäkring och andra delar av de svenska trygghetssystemen.
För de flesta anställda är arbetsgivaravgiften 31,42 procent av bruttolönen. Det finns dock särskilda regler som innebär att avgiften kan vara lägre för vissa personer, exempelvis beroende på ålder.
Arbetsgivaravgiften är en kostnad som betalas av företaget utöver den avtalade lönen. Om en anställd har en bruttolön på 30 000 kr per månad uppgår arbetsgivaravgiften normalt till 9 426 kr. Den totala lönekostnaden blir då cirka 39 426 kr, exklusive exempelvis tjänstepension och semesterkostnader.
I moderna affärs- och lönesystem hanteras arbetsgivardeklarationen till stor del automatiskt. Det är dock viktigt att stämma av underlaget innan deklarationen lämnas in
.svg)
.svg)
.svg)