Bokföringen i sig kan absolut vara teknisk. Olika momssatser, periodiseringar, bedömningar som måste bli rätt. Men att förstå vad redovisningen visar är inte komplicerat.
I grunden handlar redovisning om att beskriva verkligheten i siffror. Vad som kommer in, vad som går ut och vad som blir kvar.
För de flesta mindre företag räcker det att kunna svara på fyra frågor:
Kan du svara på dessa och se hur de förändras över tid har du oftast bättre koll än många som sitter med avancerade rapporter men inte riktigt förstår vad de visar. Det är också dessa frågor som ligger bakom de flesta vardagsbeslut i ett mindre företag. Ska vi ta nästa steg? Behöver vi bromsa? Vad har vi råd med just nu?
Ofta beror det på att rapporterna inte är anpassade till den som ska läsa dem.
Traditionella resultatrapporter är designade för bokföring och redovisning, inte för att en företagare snabbt ska förstå hur det går. En resultaträkning visar rader som "Övriga externa kostnader", "Finansiella poster" och "Avskrivningar". Tekniskt korrekt, men säger inte mycket om vad som faktiskt händer i företaget.
En rapport anpassad för dig som driver företaget kan istället visa:
Samma siffror, men presenterade så att du faktiskt kan använda dem för att fatta beslut.
En rapport som är läsbar är anpassad för dig som driver företaget, inte för bokföringen.
Rapporter behöver visualisera och sammanfatta siffrorna på ett sätt som visar det viktigaste direkt. Det kan vara digitala verktyg med diagram och tydliga översikter och anpassade rapporter som förenklar.
Det gör det lättare att följa utvecklingen och fatta beslut baserat på hur det faktiskt ser ut.
Själva bokföringen kan vara komplicerad, men att förstå vad redovisningen visar behöver inte vara det. Det handlar om att få siffrorna presenterade på ett sätt som går att ta till sig och använda i vardagen.
När ekonomin blir begriplig blir den också ett verktyg du faktiskt kan använda.
Publicerad av CO Redovisning AB
.svg)
Läs fler artiklar
