En trygg partner som skapar ordning, tydlighet och lugn i företagets ekonomi.
Bokföring ska enligt bokföringslagen ske löpande.
Samtidigt finns det vissa möjligheter att senarelägga bokföringen enligt god redovisningssed beroende på företagets storlek och verksamhet men reglerna skiljer sig beroende på vilken typ av transaktion det gäller.
Vid senareläggning av bokföring är det viktigt att underlagen ändå hanteras löpande.
Verifikationer, det vill säga kvitton, fakturor och andra underlag, ska finnas och hållas ordnade i takt med att de uppstår, så att bokföringen kan göras utan större arbete i efterhand.
Senareläggning handlar alltså om när bokföringen registreras – inte om att skjuta upp ordningen i underlagen.
Viktigt:
Huvudregeln gäller inte kontanta in- och utbetalningar. Dessa ska som huvudregel bokföras senast nästa arbetsdag.
Bokföringen kan göras senast 50 dagar efter utgången av den månad då affärshändelsen inträffade.
Om företagets nettoomsättning normalt uppgår till högst 3 miljoner kronor kan bokföringen senareläggas ytterligare.
Den får då göras senast 50 dagar efter kvartalets utgång.
Om företaget har:
kan bokföringen göras senast 60 dagar efter räkenskapsårets utgång.
Kontanta in- och utbetalningar (sedlar och mynt) ska bokföras senast nästa arbetsdag. Ett undantag är om företaget har ett certifierat kassaregister, då får bokföring senareläggas senast 50 dagar efter utgången av den månad då affärshändelsen inträffade.
Denna regel gäller oavsett företagets storlek.
Om ett företag har försäljningen via kontanter, kontokort eller swish, eller andra betalmedel som räknas som kassaregisterpliktiga och försäljningen är mer än fyra prisbasbelopp per år måste normalt ett certifierat kassaregister användas.
Fyra prisbasbelopp motsvarar 236 800 kronor år 2026.
Kortbetalning räknas som en elektronisk betalning.
Bokföringen kan senareläggas enligt huvudregeln.
Swish räknas som elektronisk betalning.
Bokföringen kan senareläggas enligt huvudregeln.
Kontantförsäljningen ska registreras i kassasystemet när köpet sker.
Bokföringen ska göras senast påföljande dag. Om köpet är registrerat i ett certifierat kassasystem kan bokföringen senareläggas till senast 50 dagar efter utgången av den månad då affärshändelsen inträffade.
Fakturerad försäljning räknas som elektronisk betalning.
Bokföringen kan senareläggas enligt huvudregeln.
Distansförsäljning omfattas inte av kassaregisterkrav.
Det finns därför normalt inget krav på kassaregister och bokföringen kan senareläggas.
Distansförsäljning omfattas inte av kassaregisterkrav.
Det finns därför normalt inget krav på kassaregister och bokföringen kan senareläggas.
Fakturerad försäljning omfattas inte av kassaregisterkrav.
Det finns därför inget krav på kassaregister och bokföringen kan senareläggas.
Reglerna ovan visar när bokföring senast måste vara gjord.
I praktiken väljer många företag ändå att bokföra varje dag, vecka eller månad. Ju bättre uppdaterad bokföring du har desto lättare är det att:
Vill du läsa mer om hur löpande och automatiserad bokföring kan ge bättre överblick kan du läsa vidare här:
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)