En trygg partner som skapar ordning, tydlighet och lugn i företagets ekonomi.
En kontrollbalansräkning är en särskild balansrapport som visar bolagets ekonomiska ställning vid ett visst datum.
Det är för att avgöra om bolaget fortfarande har tillräckligt med eget kapital för att fortsätta verksamheten, eller om styrelsen måste agera.
Till skillnad från den ordinarie balansräkningen används kontrollbalansräkningen specifikt för att bedöma om det egna kapitalet understiger hälften av aktiekapitalet vid ett specifikt datum.
Styrelsen är skyldig att upprätta en kontrollbalansräkning så snart det finns skäl att anta att det egna kapitalet understiger hälften av aktiekapitalet.
I praktiken kan skyldigheten att upprätta en kontrollbalansräkning uppstå mitt under ett räkenskapsår. Det är alltså inte bokslutet som styr, utan tidpunkten när det finns skäl att misstänka att det egna kapitalet är förbrukat.
Vanliga situationer där detta kan bli aktuellt är till exempel:
Det är alltid styrelsens ansvar att vara uppmärksam på detta.
Ett aktiebolag med 50 000 kr i aktiekapital gör en förlust på 30 000 kr under året.
Om bolaget inte har några tidigare vinster eller tillskott innebär det att det egna kapitalet nu uppgår till 20 000 kr. Då är eget kapital mindre än hälften av aktiekapitalet, vilket betyder att det finns skäl att upprätta en kontrollbalansräkning.
Det är dock viktigt att veta att om bolaget har tidigare balanserade vinster, aktieägartillskott eller köpt tillgångar med värde kan det egna kapitalet fortfarande vara tillräckligt, trots att bolaget gjort en förlust.
Om kontrollbalansräkningen visar att det egna kapitalet understiger hälften av aktiekapitalet ska styrelsen kalla till en bolagsstämma. På stämman får ägarna ta ställning till hur bolaget ska gå vidare.
Bolaget kan fortsätta om ägarna bedömer att situationen går att lösa, till exempel genom kapitaltillskott eller förbättrad lönsamhet.
Om bolagsstämman beslutar att fortsätta verksamheten har bolaget högst åtta månader på sig att återställa det egna kapitalet.
Inom denna period ska styrelsen:
Den andra kontrollbalansräkningen ska visa att eget kapital är minst lika stort som hela aktiekapitalet.
Om aktiekapitalet inte återställs ska bolaget normalt gå i likvidation.
Om styrelsen väljer att fortsätta driva verksamheten, innebär det att styrelsen kan bli personligt betalningsansvariga för bolagets skulder som uppkommer efter den tidpunkt då skyldigheten att agera uppstått.
Bolaget avvecklas under ordnade former. Tillgångar säljs, skulder betalas och eventuellt överskott delas ut.
Om bolaget inte kan betala sina skulder när de förfaller kan konkurs bli aktuell.
En kontrollbalansräkning används för att avgöra om ett aktiebolag har förlorat för mycket av sitt eget kapital. Den ska upprättas när styrelsen misstänker att det egna kapitalet understiger hälften av aktiekapitalet.
Visar kontrollbalansräkningen att så är fallet måste ägarna ta ställning till hur bolaget ska gå vidare. Att agera i tid är avgörande för att undvika personligt ansvar.
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)