Faktureringsmetoden eller kontantmetoden

När man startar företag är en av de första frågorna som dyker upp vilken bokföringsmetod man ska välja, faktureringsmetoden eller kontantmetoden.
Skillnaden handlar både om när och hur man bokför affärshändelser.

Med kontantmetoden bokförs allt först när betalningen sker.
Med faktureringsmetoden bokförs varje faktura i två steg, när den uppstår och när den betalas.

Valet påverkar hur rättvisande och uppdaterad bilden av ekonomin blir.

Kontantmetoden – enkel, men missvisande på kort sikt

Det är företag med en omsättning under 3 miljoner kronor per år som kan använda kontantmetoden.

Kontantmetoden, som ibland kallas bokslutsmetoden, innebär att du bokför först när betalning sker, oavsett om det handlar om en in- eller utbetalning.
Om du skickar en faktura i maj men får betalt i juni, bokförs intäkten först i juni.
Samma sak gäller kostnader, de bokförs när leverantörsfakturan betalas.

Metoden kan fungera för små, förutsägbara verksamheter där uppföljning löpande inte är särskilt viktigt, till exempel en konsult med fåtal kunder.

Eftersom intäkter och kostnader styrs av betalningsdatum, hamnar de ofta i fel period.
Resultatet kan därför se starkt ut en månad och svagt nästa, även om verksamheten i verkligheten är jämn.
Dessutom blir det en viss fördröjning i bokföringen, eftersom den styrs av betaldatum.

‍
De flesta har mer att vinna på att redan från början bokföra på ett sätt som följer verkligheten löpande.

Faktureringsmetoden – kopplar ekonomin till rätt period

Med faktureringsmetoden bokför du både när fakturan ställs ut (eller tas emot) och när betalningen sker.
Intäkten bokförs när du skickar fakturan, och kostnaden när leverantörsfakturan tas emot, alltså i den period de faktiskt hör hemma.

Det gör att bokföringen visar ett mer rättvisande resultat månad för månad, eftersom både intäkter och kostnader kopplas till när de uppstår.

Faktureringsmetoden innebär lite mer arbete om du bokför manuellt, eftersom både fakturan och betalningen registreras var för sig. Men om du arbetar i ett affärssystem som hanterar fakturering och betalningar sker det mesta automatiskt, och då är skillnaden i arbete liten, medan nyttan är stor.

Så väljer du rätt metod för ditt företag

Vilken metod som passar beror på hur du arbetar och hur mycket koll du vill ha.

• Har du få fakturor och en enkel, förutsägbar verksamhet där uppföljning inte är avgörande? Då kan kontantmetoden räcka i början.
• Vill du att bokföringen ska visa hur det faktiskt går i verksamheten, månad för månad? Då är faktureringsmetoden det bättre valet.

Det går också att börja med kontantmetoden och byta till faktureringsmetoden senare.